Mötet syftar till att etablera produktionens ramar och skapa en gemensam bild av dessa ramar mellan teater och konstnärligt team. Rammötet är startpunkten för produktionen och etablerar dialogen mellan teamet och operans avdelningar.

Teamet beskriver kortfattat huvuddragen i sitt koncept

Presentation av koncept. Kvittering av rammötet. Mötet består av två delar; en övergripande presentation samt en teknisk analys av modell, mask- och kostymskisser samt ljus, ljud och video. Stämma av mot planering. Arbetet med att identifiera risker i produktionen påbörjas och pågår sedan löpande fram till slopbeslut.

Konstnärligt team: Presentation av modell, kostymskisser, rekvisitatillverkning och ljuskoncept och eventuell video. Max 30 minuter.

Teknisk analys: Genomgång av modell/kostymskisser • Genomlysning av ljus, ljud videofrågor • Produktionen i repertoar: Bygg, riv, hantering, körning och lagring på scen/ påklädare och hantering • Säkerställning av givna tekniska ramar • Höghöjd, flygningar, golvkörningar, specialeffekter etc. • Akustisk analys – checklista. • Riskanalys på presenterat underlag. Linjechefer rapporter riskområden till scenchef baserat på presentationen • Gemensam handlingsplan över åtgärder

Efterarbete: • Intern bedömning av genomförande inom ram inom respektive ansvarsområde

Intern bedömning av konceptpresentationen. Följa upp mot ram; resurser, hantering, ekonomi och planering.

Detta möte är en slutlig granskning innan den slutliga modelleveransen. Leverans och dissekering av underlag för dekor, ljus, ljud, video.

• Genomgång av modell/kostymskisser samt mask (detta kan genomföras i separat möte)

• Genomgång av ljus ljud videofrågor

• Produktionen i repertoar; bygg, riv, hantering och lagring på scen.

• Produktionen på repsal; önskemål och förutsättningar för uppställning

• Höghöjd, flygningar, rekvisita, golvkörning och specialeffekter

• Påklädare och hantering av kostym, mask och peruker.

• Genomgång av riskanalys och handlingsplan; åtgärdat/identifiera nytt

• Klartecken för modell och koncept kopplat till givna ramar.

  Efterarbete:

• Producent informerar konstnärlig ledare om status efter dissekeringen.

• Scenchef uppdaterar riskanalys och handlingsplan

Syfte: Presentation av koncept och visning av modell och kostym för Operans personal.